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 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

DATI PERSONALI TRATTATI

Inviare, via posta elettronica, le comunicazioni di carattere informativo (“Newsletter”) del Network OTTO20 WEB a coloro che ne fanno esplicita richiesta, inserendo il proprio indirizzo e-mail nell’apposito modulo di raccolta dati. L’iscrizione alla newsletter permetterà alle Contitolari di gestire le informazioni e rispondere alle Sue eventuali richieste, anche di cancellazione.

Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte

I Suoi dati anagrafici e di contatto saranno conservati fino alla Sua richiesta di disiscrizione dal servizio di newsletter e/o alla Sua richiesta di cancellazione della Sua iscrizione dal Network OTTO20 WEB

I dati relativi al dettaglio delle attività condotte per mezzo delle newsletter saranno conservati per il periodo di prescrizione ordinario di 10 anni dalla raccolta di ciascun dato

Per “Dati” si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dalla Società. I dati sono raccolti direttamente presso l’Interessato, tramite compilazione del presente form (nome, cognome, indirizzo e-mail).

Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.

Necessità di assolvere gli obblighi di legge.

Dati anagrafici, dati di contatto

Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del titolare in sede giudiziaria.

Interesse legittimo

I dati personali potranno essere conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione

Dati anagrafici, dati di contatto

Finalità di marketing generico del titolare: a titolo esemplificativo invio – con modalità automatizzate di contatto (e-mail) – di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti analoghi a quelli di cui ha già usufruito offerti dal titolare a titolo esemplificativo e non esaustivo segnalazione di eventi aziendali o di webinar o di whitepaper o iscrizione a newsletter.

Legittimo interesse delle titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR.

fino all’esercizio del diritto di opposizione esercitabile  contattando direttamente il titolare.

Dati anagrafici, dati di contatto

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

OBBLIGATORIETÀ’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco (*) nel form d’iscrizione è obbligatorio per la conclusione e prosecuzione del contratto; il rifiuto di fornire i suddetti dati non consente, pertanto, l’iscrizione al Network OTTO20 WEB che Le permetterà di usufruire dei contenuti e servizi riservati agli utenti registrati, quali, a titolo esemplificativo, la partecipazione agli eventi / la partecipazione ai webinar /di effettuare il download di white paper / l’iscrizione o la cancellazione dalle newsletter del Network OTTO20 WEB.

OPPOSIZIONE AL MARKETING GENERICO DEI TITOLARI

In ogni momento è possibile esercitare il diritto di opposizione contattando direttamente il titolare.

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono altresì essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

• a. società che offrono servizi di manutenzione dei siti web e dei sistemi informativi;

• b. società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;

• c. società che svolgono servizi di gestione e manutenzione del database del titolare;

• d. società che offrono servizi di invio e-mail;

• e. società che offre servizi di gestione della piattaforma di marketing automation;

• f. società che svolgono servizi di supporto organizzativo e di accoglienza agli eventi.

I Suoi dati personali possono essere trattati, in caso di rilascio di Suo esplicito consenso, da soggetti terzi a cui vengono comunicati i dati.

I dati personali non saranno diffusi.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, e in particolare negli Stati Uniti, solo previa verifica delle clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR o delle norme vincolanti per l’impresa di cui all’art. 47 del GDPR o, in assenza, in forza di una delle misure derogatorie di cui all’art. 49 del GDPR.

Una copia delle garanzie di cui all’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR, adottate dai titolari può essere ottenuta scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: privacy@otto20.net

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando il titolare via e-mail all’indirizzo privacy@otto20.net, gli interessati possono chiedere l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati possono richiedere la portabilità dei propri dati e di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati stessi, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di proporre l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, dei dati nelle ipotesi di esercizio di un pubblico interesse nonché per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità per l’interessato, che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. Il titolare si astiene dal trattamento, salvo che per motivi legittimi che prevalgono su interessi, diritti e libertà dell’interessato, oppure per accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.